ADSY – Acil Durum Süreç Yönetimi

İGUDM – ADSY

İşletme Mevzuat Acil Durum Sorumlulukları

“İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik” kapsamında, aşağıda yer alan adımların işletmelerimizde uygulanması; görevlendirilen personeller başta olmak üzere, genel olarak tüm çalışanlar üzerinden ilerlenmesinin daha faydalı ve etkili olacağı değerlendirilmektedir.

Personellerimizin, acil durumlar ve basit ancak etkili müdahale teknikleri hakkında bilgilendirilmesi ve eğitilmesi; olası bir acil durumda, işletme güvenliğimizin sağlanmasına ve büyük bir felaketin önlenmesine katkı sağlayacaktır.

İGUDM – ADSY

( ADP ) Acil durum Planı

Acil durum planları, tüm işyerlerinde henüz tasarım veya kuruluş safhasında iken hazırlanmakta ve işyeri faaliyetlerinin tüm aşamalarını kapsayacak şekilde yapılandırılmaktadır. Bu planlar kapsamında, işyerinde meydana gelebilecek olası acil durumların önceden belirlenmesi, bunların olumsuz etkilerini önlemek veya en aza indirmek amacıyla gerekli önleyici ve sınırlayıcı tedbirlerin tespiti büyük önem arz etmektedir.

İşverence acil durumların meydana gelmesi halinde uyarı verme, arama, kurtarma, tahliye, haberleşme, ilk yardım ve yangınla mücadele gibi uygulanması gereken acil durum müdahale yöntemleri belirlenir ve yazılı hale getirilir.

Acil durum planı çerçevesinde; görev alacak personelin yetki ve sorumluluklarının açıkça tanımlanması, müdahale ve tahliye yöntemlerinin ayrıntılı şekilde belirlenmesi, ilgili prosedürlerin yazılı hale getirilmesi ve gerekli eğitim ile tatbikatların düzenli olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Ayrıca, hazırlanan planın etkinliğinin sürdürülebilirliği açısından periyodik olarak gözden geçirilerek güncellenmesi zorunludur.

İGUDM – ADSY

( ADE ) Acil Durum Ekipleri ve Yasal Zorunluluk

İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik‘in 11. maddesine göre, işveren; işyerinde aşağıda belirtilen ekipleri oluşturmakla yükümlüdür:

• Söndürme Ekibi: Yangın anında müdahalede bulunacak ve yangının yayılmasını engelleyecek kişileri kapsar.
• Kurtarma Ekibi: Yangın, göçük veya diğer acil durumlarda mahsur kalan kişileri güvenli şekilde tahliye etmekle görevlidir.
• Koruma Ekibi: Olay yerinde can ve mal güvenliğini sağlamak, tehlikenin büyümesini önlemek ve düzeni korumakla sorumludur.
• İlkyardım Ekibi: Yaralanan ya da sağlık problemi yaşayan çalışanlara olay yerinde hızlı ve etkili ilkyardım uygulamakla yükümlüdür.

Bu ekiplerin oluşturulması, sadece bir organizasyon şeması hazırlamakla sınırlı değildir. Aynı zamanda ekipte yer alacak kişilerin uygun niteliklere sahip olması, ilgili eğitimleri tamamlaması ve periyodik olarak tatbikatlara katılması gerekir. Böylece, işyerinde karşılaşılabilecek herhangi bir acil duruma etkin ve organize bir şekilde müdahale edilmesi sağlanır.

İşveren, acil durumlara etkin müdahale sağlamak amacıyla oluşturulan söndürme, kurtarma ve koruma ekipleri için, işyerinin tehlike sınıfına göre belirli sayıda destek elemanını görevlendirmekle yükümlüdür. Bu kapsamda, İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik’in 11. maddesi doğrultusunda aşağıdaki esaslar uygulanır:

1. Çok Tehlikeli Sınıf: Her 30 çalışana kadar en az bir destek elemanı,
2. Tehlikeli Sınıf: Her 40 çalışana kadar en az bir destek elemanı,
3. Az Tehlikeli Sınıf: Her 50 çalışana kadar en az bir destek elemanı

Görevlendirilmelidir.

Görevlendirme yapılırken (a) bendinde 30 ve katları, (b) bendinde 40 ve katları ve (c) bendinde 50 ve katları dâhil edilir.

Görevlendirilecek personelin, ilgili acil durumlara müdahale konusunda uygun donanıma sahip, özel eğitim almış ve görevi yerine getirebilecek yetkinlikte olması şarttır. Bu düzenleme, işyerinde güvenliğin sağlanması kadar yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından da büyük önem taşımaktadır.

10’dan az çalışanı olan işyerlerinde; acil durumlara ilişkin ulusal ve yerel kurum ve kuruluşlarla irtibatı sağlamak ve birinci fıkrada yer alan ekiplerden söndürme, kurtarma ve koruma ekiplerinin tamamı için uygun donanıma sahip ve özel eğitimli en az bir çalışanın destek elemanı olarak görevlendirilmesi yeterlidir.

İşveren, ilk yardım konusunda 29/7/2015 tarihli ve 29429 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İlkyardım Yönetmeliği esaslarına göre destek elemanı görevlendirir.

Her konu için birden fazla çalışanın görevlendirilmesi gereken işyerlerinde bu çalışanlar konularına göre ekipler halinde koordineli olarak görev yapar. Her ekipte bir ekip başı bulunur.

İşveren tarafından acil durumlarda ekipler arası gerekli koordinasyonu sağlamak üzere koruma ekibinden sorumlu veya sorumlular görevlendirilir.

Ekiplerde görevlendirilecek destek elemanları ve varsa yedekleri belirlenirken işyerindeki vardiya düzeni dikkate alınır.

Acil durum ekiplerinde görevlendirilen destek elemanlarının adı, soyadı, unvanı, sorumluluk alanı ve iletişim bilgilerini içeren liste, işyerinde çalışanların görüş seviyesine uygun yükseklikte ve görünür bir şekilde asılır.

Acil durum ekiplerinde görevlendirilen destek elemanlarının işyerinden ayrılma, yer değişikliği ve benzeri durumlarda yerine yeniden görevlendirme yapılır.

İGUDM – ADSY

Acil Durum Tatbikatı

İşletme tarafından hazırlanan acil durum planının uygulama adımlarının düzenli olarak takip edilebilmesi ve uygulanabilirliğinden emin olunması için işyerlerinde, ikinci fıkrada belirtilen süreleri aşmamak kaydıyla belirlenen periyotlarla tatbikat yapılır, denetlenir ve gözden geçirilerek gerekli düzeltici ve önleyici tedbirler alınır. Gerçekleştirilen tatbikatın tarihi, görülen eksiklikler ve bu eksiklikler doğrultusunda yapılacak düzenlemeleri içeren tatbikat formu hazırlanır.

Binada senede en az 1 kez  söndürme ve tahliye tatbikatı yapılır. (26735-Madde:129)

(2) (Ek:RG-1/10/2021-31615)⁽¹⁾ Tatbikat 19/9/2013 tarihli ve 28770 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Maden İşyerlerinde İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği kapsamındaki işyerleri için anılan Yönetmelik hükümlerine göre, diğer işyerleri için en geç yılda bir yapılır.

Tatbikatlar; acil durum planında tanımlanan senaryolara uygun şekilde, tüm çalışanların katılımı sağlanarak, gerçekçi ve öğretici bir yaklaşımla gerçekleştirilmelidir.

Tatbikat sayesinde şu hususlar değerlendirilir:

• Acil durum ekiplerinin müdahale kapasitesi,
• Tahliye yollarının işlerliği ve zamanlaması,
• İletişim zincirinin işleyişi,
• Ekipman ve malzeme yeterliliği,
• Tüm personelin doğru ve hızlı tepki verme becerisi.

“Acil Durum Tatbikat Formu” aracılığıyla kayıt altına alınmalı ve işyeri İSG dosyalarında saklanmalıdır.

Yapılan her tatbikat bir uygulama değil, aynı zamanda bir denetim ve eğitim faaliyetidir.

İGUDM – ADSY

Acil Durum Ekipleri Eğitimi

Acil durum ekiplerinin personeli; Ekip personeli ile binadaki diğer görevliler, yangın söndürme alet ve malzemelerinin nasıl kullanılacağı ve en kısa zamanda itfaiyeye nasıl ulaşılacağı konularında tatbikî eğitimden geçirilir.

 Acil durum konularıyla ilgili özel olarak görevlendirilenler, yürütecekleri faaliyetler ile ilgili özel olarak eğitilir. Söndürme, kurtarma ve koruma ekiplerine verilecek özel eğitimler Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik hükümleri saklı kalmak kaydıyla işyerinde sağlık ve güvenlik hizmetini yürüten iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin işverence yürütülmesi halinde işveren tarafından verilebilir. Bu eğitimler, işveren ile eğitim verenlerce imzalanarak belgelendirilir.

İGUDM – ADSY

Acil Durum Refakatçi

(4) (Değişik:RG-1/10/2021-31615) İşyerlerindeki; yaşlı, engelli, gebe çalışanlar ile kreşteki çocuklara tahliye esnasında refakat edilmesi için tedbirler alınır.

Özel Politika gerektiren gruplar, fiziksel ve bilişsel durumları nedeniyle acil durumlarda yardıma ihtiyaç duymakta; bu nedenle her biri için önceden refakatçi personel görevlendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca, erişilebilir tahliye güzergâhlarının oluşturulması, refakatçilere eğitim verilmesi, tahliye tatbikatlarına bu grupların da dâhil edilmesi hayati önem taşır.

İGUDM – ADSY

Yangın Güvenliği Sorumlusu

Çalışma saatleri içinde görevli sayısına ve binadaki en büyük amirin takdirine göre, binanın her katı, bölümü veya tamamı için görevliler arasından yangın güvenliği sorumlusu seçilir.

Sorumlu, çalışma saatinin başlangıcından bitimine kadar sorumlu olduğu bölümde, yangına karşı korunma önlemlerini kontrol etmek ve aldırmakla yükümlüdür.

Kat mülkiyetine tabi olan binalarda bu sorumluluğu bina yöneticisi üstlenir.